索取公开资料
根据明尼苏达雕像13.43人员资料, 细分1, 定义, "…人事资料系指因个人是或曾是…的雇员或申请人而收集的个人资料, 在自愿的基础上提供服务, 或者作为国家机构的独立承包商, 全州系统或政治分支机构的成员或就业申请人."
根据明尼苏达州法令13.03、索取政府资料的程序如下:
要求, 任何人都可以为了检查的目的而访问人力资源办公室所拥有的公共政府数据. 大学不会收取费用，也不会让要求提供信息的人仅仅为了查看数据而支付费用.
检查包括目视检查纸张和类似类型的政府数据. 然而, 检查不包括打印副本，除非这是唯一可用于审查数据的方法. 要求的副本或电子传输数据将要求提出请求的人支付“……搜索和检索政府数据的实际费用”, 包括员工的时间成本, 为了制作, 认证, 编译, 并以电子方式传送数据的副本. 将公共数据与私人数据分开不会收费."
如果学校在提出申请时不能提供复印件, 副本将在合理的情况下尽快提供. 需要工作人员时间和资源的数据请求将根据获取信息所需的资源收取费用. 除复印机设备费和邮费等其他费用外，费用将根据参与收集资料的人力资源办公室雇员的小时费率计算.
大学, 应请求人的要求, 将解释“……信息的实际开发成本?.“如果要求提供的是无法提供的机密数据, 学校将以书面形式说明不接受申请的原因.
人力资源厅将对提供这些资料的费用作出估计. 在提供所要求的资料之前，可能需要预先付款. The request for public data may originate in this office; other offices may maintain the data that is being sought. 获取数据可能需要比平时更多的时间. 要求提供资料的人士将获告知估计的周转时间.