明尼苏达州行政官员

1. 完成以下表格并提交给HR
   1. 职位描述表格：明尼苏达州行政人员
   2. 当前组织结构图
2. 人力资源评估提交的材料，并推荐范围 明尼苏达州 系统办公室.
3. 明尼苏达州 系统办公室做出最终的范围决定并通知人力资源代表
4. HR通知主管范围批准，然后进入步骤一.1. 下面.

* 明尼苏达州 管理员职位描述 -在开始搜寻行政职位之前, 必须创建或更新职位描述. 职位描述必须至少每三年更新一次, 或者更频繁的是，如果职责和责任有实质性的变化. 更新职位描述的唯一责任是该职位的直接主管. 副总裁或总裁也可以审查和批准职位说明. 所有职位描述必须提交给人力资源部门进行审查和评论. 如果确定该职位承担实质性职责, 该职位将被审查并转发给 明尼苏达州 系统办公室的薪水范围安排. 撰写或编辑职位描述不属于任何搜索委员会的职权范围. 包括临时任命在内的所有行政任务都需要考虑平等就业机会. 明尼苏达州 的内容涵盖了管理员 管理员人员计划.

要定期或临时填补一个职位，应遵循以下程序：

1. 校长/副校长/教务长或指定人员登录PeopleAdmin在线招聘中心并创建新职位, 完成在线表格的所有部分.  职位描述和/或NOV必须附在在线发布的帖子上.  批准路线必须按照以下顺序指定批准（注：修订日期：8-28-14）：
   1. 院长/副总裁
   2. 人力资源总监
   3. 预算人员
   4. 赞助项目（如只获资助）
   5. 股本 & 肯定的官
   6. 总裁-最终批准
2. PeopleAdmin系统按此顺序将发布以电子方式路由到审批者, 以总统为最终审批人.  一个电子邮件通知被触发并发送给每个审批人，表明有一个新的邮件需要自动批准，并且每个审批人可以选择批准/拒绝/暂停或取消该邮件.
3. 经总统最终批准后， 人力资源 收到通知，然后授权, 通知招聘单位，打开张贴，并在PeopleAdmin中创建招聘计划，表明该职位已准备好进行搜索.
4. 人力资源部准备并发送红色搜索包到 招聘经理* 然后由谁将数据包转发给搜索主席.

*招聘经理 每个单位中是否有做出雇佣决定/授权雇佣的人.

1. 的集体成员 明尼苏达州 行政人员遴选委员会由校长或其指定人员酌情决定. 招聘委员会主席由招聘经理任命. 任何有关遴选委员会会议的问题，应直接向人力资源总监或机构公平 & 访问(EAO).
2. 所有遴选委员会的平权行动要求：
   1. 每个委员会必须多样化，并应包括一名来自部门/单位未充分利用的班级的代表.
   2. 如果不可能在符合最低要求的单位内成立委员会, 可请出现出缺的单位或行政单位以外的代表担任委员会成员.
3. 完整的 空缺通知（NOV），现包括广告计划和AA招聘策略，列在NOV的广告摘要部分. 

以下表格必须填写, 由副总裁或招聘经理批准并转交给机构公平办公室 & 访问(OEA):

1. Search timeline, including review of applications begins date; positions are open until filled.
2. 全国搜索申请窗口至少开放30天.
3. 空置通知书（NOV） template
   1. 广告计划
   2. NOV由招聘经理根据职位描述中的职位职责和资格起草. 招聘经理向搜索委员会主席提供当前批准的职位描述（PD）的副本以及NOV. 专业出版物和报纸的广告是根据NOV编写的.
      
      在准备广告或NOV时需要记住的重要事项：
      每一份由圣. 博彩平台大全必须包含以下声明：
      1. 具有与不同文化背景的人一起工作的能力. （包括在资历部分）

      2. St. 博彩平台大全致力于追求卓越，积极支持文化多样性. 为了促进这一努力, 我们邀请为这种多样性做出贡献的个人申请, 包括少数民族, 女性, 同性恋, 残疾人和退伍军人. St. 博彩平台大全没有种族歧视, 性, color, 信条, 宗教, 年龄, 国家的起源, 残疾, 婚姻状况, 关于公共援助的状况, 性取向, 性别认同, 性别表达, 或作为美国公民的身份.S. 经验丰富的. 负责公平与包容的副总统 & 圣路易斯大学第九章协调员. 博彩平台大全是Chocoletta Simpson. 欲了解更多信息，请联系机构公平办公室 & 访问，（320）308-5123，管理员. 服务建筑. Rm 121 （十一月底）

   3. 人力资源 在人事管理和其他识别广告上发布职位.
   4. 人力资源 通知招聘经理和招聘主席批准和下一步工作.

第一委员会的工作

1. OEA 会否检讨查册委员会的组成及甄别需要完成查册委员会训练的委员. OEA 是否会向每位应出席会议的委员发出会议通知. 培训由人力资源和OEA代表进行，他们将提供搜索过程的概述, 人事管理系统的介绍和培训，以及在搜索过程中保密和申请人数据隐私的重要性. 向所有成员提供了一份概述这些内容的讲义，并提供了一份保密协议表格供其签署. 对于已经完成培训的委员, 必须将签署的保密协议原件提交给机构公平办公室 & Access, AS 121.
2. 在对候选人进行初步审查之前，安排和主持初步招聘委员会会议，审查招聘过程和筛选标准. 如果你喜欢独立审查申请人，并通过电子邮件分享评估结果, this is also acceptable; however, 在申请人Interviews开始前，遴选主席必须与整个遴选委员会召开会议.
   
   1. 回顾NOV术语，充分理解职责条款, qualifications and experience; be clear as to what is required, 什么是首选的；
   2. NOV术语草案 筛选准则表格
   3. 草案 Interviews问题 （电话和/或校园Interviews问题）
   4. 在审查任何申请之前，将筛选标准表格和Interviews问题转发给OEA批准. OEA 当筛选表格被批准时通知人力资源部. 一旦筛选工具获得批准并收到所有保密协议, 委员会将获准对申请人进行审查.
3. 制定委员会会议时间表，使用建议的搜索时间表作为指导.

建立委员会基本规则

1. 委员会作为一个整体作为大学的代理人，有义务遵循适用于人事事务的法律和政策，以执行校长的雇用权力, 这是委托的, 以书面形式, 致院长.
2. 确定达成共识的标准方式；
3. 审查 12种可能影响搜索委员会决策的认知偏见 工作表, 然后起草无意识偏见评估标准（4项标准将被用作检查和平衡，以确保公平的搜索过程）. 的第3部分 查册委员会训练手册 协助您制定标准；
4. 决定如何打破僵局；
5. 决定何时及如何通知单位/部门进度；
6. 委员会主席是委员会的唯一发言人；
7. 为讨论保密, 根据明尼苏达州数据实践法案，记录和申请人信息.  所有Interviews委员会成员必须签署 保密协议 查看简历之前. 
8. 明尼苏达州立大学要求招聘委员会成员参加培训课程. 所有遴选顾问委员会成员应完成以下两个培训单元，以确保过程公平有效.
   1. 搜索咨询委员会培训明尼苏达州第2部分 (20分钟) -搜索过程的角色、职责和指导方针
   2. 搜索咨询委员会培训第2部分：搜索过程中的无意识偏见 (30分钟) – 如何识别和减轻无意识偏见. 现在的员工可以在他们的 员工自助服务，在ELM内.
   3.  访问培训/注册：
      1. 登录到明尼苏达州 员工自助服务 使用你的八位身份证号和密码.
      2. 选择学习管理标题（上面列出）并搜索课程标题.
      3. 注：详细说明见 学习者参考指南. 
      4. 启动并完成模块.
9. 还有一个 网页链接 查看非政府雇员委员会成员的课程.
10. 查册委员会训练手册
11. 如果搜索委员会对流程有疑问，请发送电子邮件 Searches@orbital-design.com 寻求帮助.

1. 人力资源 为查册委员会成员提供查阅 PeopleAdmin 系统.  登录后, 委员会成员选择他们的搜索职位标题，并使用批准的筛选标准表格开始在线审查申请人材料.  注：申请人材料不得打印、下载、共享或通过电子邮件发送. 这违反了保密规定和明尼苏达州法规第13条.03年和 13.43岁的再分. 3. 违反数据隐私可能会造成机构和个人责任. 明尼苏达州法规第13条.09 提供了, 在某种程度上, “任何人故意违反本章规定或根据本章通过的任何规则，均属轻罪. 任何公职人员故意违反本章规定，构成无薪停职或解雇公职人员的正当理由.”
2. 会员必须使用筛选标准表格对每个申请人进行审查.
3. 委员会对每位申请人的集体评估记录在筛选准则表格上，并保存在检索档案中.
4. Maintain complete confidentiality; credential discussion should only be among Committee members.
5. 委员会对每位申请人的集体评估记录在PeopleAdmin系统中，并成为官方记录. 遴选主席将登录PeopleAdmin，根据委员会的共识，输入每位候选人的评估标准和意见（优点和缺点的总结），如下：
   1. 点击第一个候选人的名字，然后点击评估标准.  输入处置/委员会共识，然后点击其中一个选项，以此为指导： 
      1. 通过 – indicates those you recommended for interview; enter the Committee’s comments on strengths and weaknesses for each applicant. 优点和缺点应基于NOV的要求和首选资格. 如果在审查过程中发现了额外的标准, 这些标准也应列在优点/缺点中(例如.g. 矩形. 对于电话或校园Interviews，请列出优势/关注的问题).
      2. 失败 – indicates those that didn't meet the minimum qualifications or that had incomplete files; enter a comment indicating what qualifications they were lacking or item(s) missing based on review of their application file.
      3. 其他 -表示符合最低要求的学生，并且你想保留他们, 如果其他申请人不再可用和/或拒绝Interviews. 一定要包括不被选中的具体原因 根据NOV的要求和优先资格.
   2. 在审查过程的每个阶段(初始, 电话Interviews, 校园Interviews, 推荐检查)每个申请人的优点和缺点都应该修改. 在审查过程的最后, 每个申请人的委员会都应该有一个完整的分析.
   3. 一旦进入评估标准和评论, 给招聘经理和OEA发邮件，让他们知道，然后等待他们的批准，再联系最终入围者安排Interviews.
6. 招聘经理和OEA审查人事管理中的评估标准和评论，并决定他们是否批准或是否有其他候选人应该进行Interviews.
7. 电话或机场Interviews是预先筛选的一种选择，可能会缩小申请人的范围. 在电话Interviews时，大多数招聘委员会成员都应该在场.
8. 经批准后，将通知遴选主席安排Interviews时间.
9. 为 明尼苏达州 管理员职位, 候选人的名字, 个人简介和编辑过的简历/简历可以通过公告和/或发布St. 云之国网站. 请联系人力资源部Renee Bertram（308-3968）协助.
10. 如果申请人在他们的申请或电话Interviews中表明 他们不能提供在美国工作的合法权利的证明.S.,请联系 人力资源（308-3203） humanresources@orbital-design.com 在继续之前. 如果是校园Interviews, 你也可以在Interviews计划中包括人力资源部门（15分钟）来回答问题和说明目前的情况. 请致电308-3203安排. 看到 外国国家 本网站的部分提供了更详细的信息.
11. 人力资源 发送电子邮件通知的初始组不成功的申请人.
12. 背景调查可以在候选人进入校园之前和/或在候选人Interviews过程之后进行.  招聘委员会应与招聘经理协商Interviews时间，出于礼貌应通知候选人. 参考电话问题必须在电话进行之前得到OEA的批准.

1. 对待所有的候选人都是一样的，要像对待客人一样礼貌.  注意：进入决赛的内部候选人应首先进行Interviews（电话或校园Interviews）。.
2. Personal questions are not appropriate; this is an assessment of professional qualifications based on the published criteria.
3. 安排候选人在机场的接送.
4. 安排候选人陪同参观校园.
5. 在全国范围内，三(3)次Interviews是常态.  在招聘经理的批准下，更多是可以接受的.
6. This is recruitment; put the department’s best foot forward.
7. 寻找与工作相关的旅行/Interviews替代方案? 网络/视频/电话会议带来创造性的解决方案. St. 博彩平台大全提供并支持几种会议替代方案，可以减少时间和差旅成本. 要了解更多关于圣. 云国家支持的技术或协助使用这些技术, ITV /视频/ WebConferencing联系 (320) 308-4096. 除了这些圣. 除了Cloud State支持的选项外，Web上还有其他几个免费选项可用. 有关下载和安装这些类型软件的信息, 请与帮助台联系，电话 huskytech@orbital-design.com or 308-7000.
8. Interviews结束后，委员会应尽快开会，交换意见和讨论Interviews结果.
9. 每阶段Interviews结束后（第一和第二阶段）, 遴选委员会成员应在PeopleAdmin的“评估标准”区域中记录每位受访者的优点和缺点（未排名）. 然后，搜索委员会主席应在评论部分输入集体委员会的建议（通过/不通过/其他），并在完成后发送电子邮件给招聘经理和OEA. 然后院长/副院长将审查最终的意向，并决定提供和雇用哪位候选人. 
   1. 评论格式示例：（日期，审查阶段，论证）
      

      2012年12月14日第一次Interviews-优势：申请人符合国家旅游局的要求. 此外，申请人还需要满足几项首选资格. 缺点：虽然申请人在NOV上有经验，但经验有限.

10. 遴选委员会的工作现已完成 所有与招聘有关的材料必须交给招聘组办公室, 包括筛选表格及由遴选委员会成员填写的Interviews问题.
11. 招聘经理进入第七步，确定工资计算和报价.
12. 有关候选人旅费报销，请参见 非学院招聘经费使用指引.
13. 注意: 行政查册, 候选人的差旅费由招聘单位承担.

1. 由招聘经理推荐并经总裁批准的最终候选人.
2. 招聘经理将需要登录到PeopleAdmin和 打印招聘启事, 新招聘申请, 个人简历, 非官方的成绩单, 参考文献, 及空缺通知书（NOV）.
   
   • 官方 成绩单 是必须的，并由发证机构直接提交给人力资源部吗.
3. 人力资源总监将协助评估申请人的教育和经验，以便安排薪水. 超出中等工资范围的工资要求需要得到总裁的批准.
4. offer必须由人力资源部书面确认. 如果搬迁费用是谈判报价的一部分（需要事先得到总裁的批准）, 这一点必须在信中明确说明.
5. 招聘部门联系人 人力资源 并提供了新员工的姓名和联系方式. 人力资源部将联系新员工安排入职培训.

雇佣申请表（ERF）是人力资源部门用来完成雇佣员工的. 它启动生成Appointment 为m并将员工放入工资单的流程.

1. 招聘经理或指定人员填写 非保密雇佣申请表格（ERF） 并将成绩单提交给OEA, 推荐信, 附上PeopleAdmin申请表（从PeopleAdmin系统打印）和职位空缺通知.
2. 副校长/教务长将所有文件转交给OEA审批.
3. OEA审核和批准.
4. OEA将雇佣申请表和附件转发给HR进行合同处理. 为了让员工及时得到报酬, 雇用申请表必须立即通过人力资源部门处理. 任何延迟都会对员工收到第一份薪水的时间产生重大影响. 它还会影响员工访问电子邮件和获得校园卡的能力.
   员工必须持有聘任书、《博彩网站推荐》并填写完毕，方可工作 i - 9形式 哪些将由人力资源部门处理.
5. 人力资源部将通知未被录用的候选人, 在人事管理中关闭搜索并完成招聘.
6. OEA 将委员会搜索材料存档 四年来 从租用之日起，然后销毁.